Googleトリガー

GoogleフォームやGoogleスプレッドシートのアクションに反応するトリガーです。

Googleトリガーは、GoogleフォームやGoogleスプレッドシートのアクションに反応します。すべてのGoogleトリガーには、接続されたGoogleアカウントが必要です。トリガー設定パネルの接続されたGoogleアカウントドロップダウンから選択または追加できます。

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Googleフォーム：新しい回答

接続されたGoogleフォームに新しい回答が提出された場合に発火します。フォーム送信のルーティング、データベースへのレコード作成、回答者への確認メール送信など、回答 drivwnのワークフローを自動化できます。

使用場面

• 顧客が受入フォームやオンボーディングフォームを送信した場合にワークフローを自動的に発火させたい場合。
• 新しいフォーム回答をSlackチャネルやメール配信リストにルーティングしている場合。
• リード獲得フォームの送信からCRMレコードを作成する必要がある場合。

設定

設定	タイプ	説明
Tool Description	String	ツールページに表示されるツールの説明。
Require Confirmation	Boolean	有効にすると、ワークフローの実行前にユーザーの確認が必要です。
Open Workflow Panel	Boolean	有効にすると、チャットからこのフローが実行される際にワークフローのプレビューパネルを表示します。
Google Trigger Type	String	Google Forms: New Responseに設定します。
Connected Google Account	String	ポーリングするGoogleアカウント。既存のアカウントを選択するか、別のアカウントを接続をクリックして追加してください。
Form	String	監視するGoogleフォーム。ドロップダウンから選択してください。
Poll Interval	String	新しい回答がないかフォームを確認する頻度です。デフォルトは5分ごとです。
Max per poll	Integer	1回のポーリングサイクルで処理する回答の最大数です。デフォルトは10です。

利用可能な変数

変数	説明
{{trigger.response}}	フォーム送信からの完全な回答オブジェクト。
{{trigger.response.answers}}	回答で提出された回答内容。

メモ

• このトリガーはポーリングを使用します。回答はポーリング間隔で定義された間隔で確認されます。
• テスト検索と回答のプレビューを使用して、公開前に接続を確認し、回答データをプレビューしてください。
• ワークフローは新しい回答ごとに1回発火します。

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Googleスプレッドシート：新しい行

接続されたGoogleスプレッドシートに新しい行が追加された場合に発火します。スプレッドシートに新しいレコードが追加された際の処理、別のシステムへのデータ同期、シートが更新された際の通知トリガーなど、データ入力ワークフローを自動化できます。

使用場面

• チームメンバーが共有トラッキングシートに行を追加した場合にワークフローを発火させたい場合。
• 新しいスプレッドシートエントリをCRMやプロジェクト管理ツールに同期している場合。
• データ収集シートに新しいレコードが追加された場合にアラートを送信する必要がある場合。

設定

設定	タイプ	説明
Tool Description	String	ツールページに表示されるツールの説明。
Require Confirmation	Boolean	有効にすると、ワークフローの実行前にユーザーの確認が必要です。
Open Workflow Panel	Boolean	有効にすると、チャットからこのフローが実行される際にワークフローのプレビューパネルを表示します。
Google Trigger Type	String	Google Sheets: New Row Addedに設定します。
Connected Google Account	String	ポーリングするGoogleアカウント。既存のアカウントを選択するか、別のアカウントを接続をクリックして追加してください。
Spreadsheet	String	監視するGoogleスプレッドシート。ドロップダウンから選択してください。
First row contains headers	Boolean	有効にすると、1行目はカラムヘッダーとして扱われ、トリガーによってスキップされます。ヘッダー行がない場合は無効にしてください。
Poll Interval	String	新しい行がないかシートを確認する頻度です。デフォルトは5分ごとです。
Max per poll	Integer	1回のポーリングサイクルで処理する行の最大数です。デフォルトは10です。

利用可能な変数

変数	説明
{{trigger.row.A}}	新しい行のカラムAの値。Aを対応するカラム文字またはヘッダー名に置き換えてください。
{{trigger.row_values}}	新しい行のすべてのセル値（配列形式）。

メモ

• このトリガーはポーリングを使用します。新しい行はポーリング間隔で定義された間隔で確認されます。
• テスト検索と行のプレビューを使用して、公開前に接続を確認し、行データをプレビューしてください。
• ワークフローは新しい行が追加されるたびに1回発火します。
• 最初の行にヘッダーが含まれるが有効な場合、カラム値はヘッダー名でアクセスできます。

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Googleスプレッドシート：新しいまたは更新された行

接続されたGoogleスプレッドシートに行が追加または変更された場合に発火します。Googleスプレッドシート：新しい行とは異なり、このトリガーは既存の行のデータが変更された場合にも発火するため、新しいエントリだけでなく、シート内の任意の変更に反応する必要があるワークフローに適しています。

使用場面

• マスターシートの行が変更されたたびに、ダウンストリームシステムを同期させる必要がある場合。
• ステータスカラムが更新された場合にレビューワークフローをトリガーしたい場合。
• 共有トラッカーの任意のレコードが変更された場合にチームに通知する必要がある場合。

設定

設定	タイプ	説明
Tool Description	String	ツールページに表示されるツールの説明。
Require Confirmation	Boolean	有効にすると、ワークフローの実行前にユーザーの確認が必要です。
Open Workflow Panel	Boolean	有効にすると、チャットからこのフローが実行される際にワークフローのプレビューパネルを表示します。
Google Trigger Type	String	Google Sheets: New or Updated Rowに設定します。
Connected Google Account	String	ポーリングするGoogleアカウント。既存のアカウントを選択するか、別のアカウントを接続をクリックして追加してください。
Spreadsheet	String	監視するGoogleスプレッドシート。ドロップダウンから選択してください。
First row contains headers	Boolean	有効にすると、1行目はカラムヘッダーとして扱われ、トリガーによってスキップされます。ヘッダー行がない場合は無効にしてください。
Poll Interval	String	新しいまたは更新された行がないかシートを確認する頻度です。デフォルトは5分ごとです。
Max per poll	Integer	1回のポーリングサイクルで処理する行の最大数です。デフォルトは10です。

利用可能な変数

変数	説明
{{trigger.row.A}}	対象行のカラムAの値。Aを対応するカラム文字またはヘッダー名に置き換えてください。
{{trigger.row_values}}	対象行のすべてのセル値（配列形式）。
{{trigger.change_type}}	行がnew（新規）かupdated（更新）かを示します。

メモ

• このトリガーはポーリングを使用します。変更はポーリング間隔で定義された間隔で確認されます。
• テスト検索と行のプレビューを使用して、公開前に接続を確認し、行データをプレビューしてください。
• {{trigger.change_type}}は、行が追加されたか変更されたかに応じてnewまたはupdatedに設定されます。
• トリガーカラムが設定されている場合、そのカラムの変更のみがイベントを発行します。
• ワークフローが既存の行の編集にも反応する必要がある場合は、Googleスプレッドシート：新しい行の代わりにこのトリガーを使用してください。